Unstructured Data Governance, bereit für KI
Steuern Sie strukturierte und unstrukturierte Daten mit Dawiso auf einer Plattform. Verwandeln Sie SharePoint-Dokumente, SOPs und Richtlinien über Metadaten-Workflows in strukturiertes Wissen, geordnet und angereichert für verlässliche KI.
Dawiso macht Data Governance einfach
Steuern Sie strukturierte und unstrukturierte Daten mit Dawiso auf einer Plattform.
Ein großer Teil der Informationen im Unternehmen ist unstrukturiert, und Dawiso ist darauf ausgelegt, all das zu steuern. Von SharePoint-Bibliotheken bis zu einzelnen Word-Dateien katalogisieren, bearbeiten, taggen und verwalten Sie Dokumente direkt in der Plattform, auch wenn sie nicht in der Cloud liegen.
Dawiso ist ein „Katalog der Kataloge“ und bringt strukturierte und unstrukturierte Daten, Metadaten, Glossare und Dokumente unter ein Dach. Alles ist vollständig in das MCP (Model Context Protocol) eingebunden, um verlässliche Inhalte für KI-Agenten vorzubereiten.
Unstrukturierte Daten KI-ready zu machen, verlangt Mitwirkung aus dem ganzen Unternehmen. Die Contributor- und Viewer-Lizenzen von Dawiso sind auf Skalierung ausgelegt, sodass Sie Tausende von Nutzern einbinden, ohne Tausende pro Lizenz zu zahlen.
Datenteams führender Unternehmen setzen auf Dawiso
Wichtige Funktionen entdecken
SharePoint-Dokumente, SOPs und Richtlinien in strukturiertes Wissen verwandeln
Kontextansicht der Dokumentation
Sie sehen das ganze Bild: Verantwortliche, Glossarbegriffe, zugehörige KPIs und Workflows. Alles in einer einzigen Dokumentansicht.
Live-Verbindung zu SharePoint
Verbinden Sie sich direkt mit Ihrer SharePoint-Instanz, um Dokumente zu scannen, einzulesen und zu aktualisieren, ohne manuelles Hochladen. Dawiso synchronisiert laufend mit Ihrer SharePoint-Umgebung. So gilt Governance immer für die aktuelle Version Ihrer internen SOPs, Richtlinien und Prozessdokumentation.
Word-Import und -Export
Arbeiten Sie mit Word-Dokumenten auch außerhalb von SharePoint. Sie importieren Dateien von Ihrem Rechner oder aus Netzlaufwerken in Dawiso, reichern sie mit Metadaten an und exportieren sie zurück nach Word, mit erhaltener Formatierung und Versionshistorie.
Versionierung und Lebenszyklus
Verfolgen Sie Dokumentversionen, Freigabestufen und Zustände im Lebenszyklus wie Entwurf, geprüft oder veröffentlicht. Dawiso unterstützt Governance-Workflows, die sicherstellen, dass nur aktuelle und freigegebene Inhalte in Entscheidungen oder ins Training von KI einfließen.
Dokumentverantwortung
Weisen Sie jedem Dokument klare Verantwortliche und Beteiligte zu. Die Verantwortung schafft Verbindlichkeit und steuert Freigabe-Workflows sowie Zugriffsregeln für KI.
Lineage der Dokumentation
Gewinnen Sie mehr Kontext, indem Sie Beziehungen zwischen Dokumenten über die Zeit verfolgen. Ob aktualisierte Richtlinie, wiederverwendete Vorlage oder verknüpfter Prozess: Lineage macht die Beziehungen zwischen Informationen sichtbar.
Automatische Verknüpfung mit Glossar und Metadaten
Ihre Dokumentation bleibt verbunden. Dawiso verknüpft Begriffe automatisch mit Ihrem Business Glossary und Ihren Datenquellen und ergänzt Kontext in Echtzeit.
Automatisches Tagging
Automatisieren Sie die Klassifizierung mit regelbasiertem Tagging. Kennzeichnen Sie Dokumente sofort anhand von Dateinamen, Metadaten oder Inhalt. Dokumente mit „private“ im Namen lassen sich zum Beispiel automatisch als vertraulich kennzeichnen. Das ergibt eine einheitliche Klassifizierung ohne manuellen Aufwand.
Manuelles Tagging
Klassifizieren Sie Dokumente mit eigenen Tags nach Typ, Sensitivität oder fachlichem Zweck. Das verbessert Filtern, Auffindbarkeit und Zugriffskontrolle.
Zugriffskontrolle
Vergeben Sie Contributor- und Viewer-Rollen, um Bearbeiten und Ansehen zu steuern. Das skalierbare Lizenzmodell von Dawiso lässt Tausende von Nutzern an Governance mitarbeiten, ohne Ihr Budget zu sprengen.
Das sagen unsere Kunden
5,0 auf Capterra · Gartner Peer Insights
Häufige Fragen
Sie brauchen weiterhin Hilfe? Schreiben Sie uns, wir melden uns schnell zurück.
Wie steuert man unstrukturierte Daten in Dawiso?
Dawiso verbindet sich mit Ihren Dokumentquellen, etwa SharePoint oder lokalen Word-Dateien, und liest Ihre Inhalte automatisch ein. Von dort ordnen Sie Dokumente in fachlich sinnvolle Strukturen, legen Verantwortliche fest, kennzeichnen manuell oder automatisch und verknüpfen sie mit Workflows, Glossarbegriffen und KPIs.
Alle Metadaten unterliegen in Dawiso klaren Governance-Regeln und werden über unser Model Context Protocol (MCP) bereitgestellt. Ihre unstrukturierten Daten sind damit nicht nur kontrolliert, sondern auch bereit für den sicheren und wirksamen Einsatz durch KI-Agenten.
Kurz gefasst:
- Mit Metadaten unter Governance KI-ready machen
- Dokumente automatisch einlesen
- In fachlich sinnvolle Strukturen ordnen
- Mit Verantwortung, Workflows und KPIs verbinden
Kann ich mit Dokumenten direkt in Dawiso arbeiten, auch außerhalb von SharePoint?
Dawiso unterstützt die direkte Arbeit mit Dokumenten, auch wenn sie nicht in SharePoint liegen. Sie importieren Word-Dateien, bearbeiten sie direkt in der Plattform, reichern sie mit Metadaten an, legen Verantwortliche fest und exportieren sie bei Bedarf zurück.
Besonders nützlich ist das in großen Organisationen wie ČEZ (Referenz lesen), wo interne Dokumentation wie Prozessbeschreibungen und Verfahren über mehrere Systeme und Teams hinweg nach einheitlichen Governance-Regeln verwaltet werden muss, unabhängig davon, wo sie liegt.
Warum ist Governance unstrukturierter Daten für KI wichtig?
KI-Agenten und Chatbots brauchen Kontext, Struktur und Vertrauen, um korrekte Antworten zu geben. Unterliegen Ihre unstrukturierten Daten wie Dokumente und SOPs keinen klaren Governance-Regeln, kann die KI nicht erkennen, welche Version korrekt ist, wer sie verantwortet oder ob sie sie überhaupt verwenden darf.
Ohne saubere Kennzeichnung, Verantwortung und Zugriffsregeln zieht KI womöglich veraltete, doppelte oder zugriffsbeschränkte Inhalte heran. Governance sorgt dafür, dass Ihre Dokumente einheitlich, strukturiert und klar definiert sind, sodass KI sie sicher und sinnvoll nutzen kann.
Weitere Funktionen entdecken
Stellen Sie sich Ihre Lösung zusammen. Dawiso sorgt dafür, dass Sie dabei nicht den Überblick verlieren. Konzentrieren Sie sich auf die Funktionen, die Sie jetzt brauchen. Alles andere kommt später dazu.