--- title: "Unstructured Data Governance für KI | Dawiso" description: "Strukturierte und unstrukturierte Daten in einer Plattform steuern. Dawiso macht aus SharePoint-Dokumenten, SOPs und Richtlinien geordnetes, KI-ready Wissen." url: "https://www.dawiso.com/de/product/unstructured-data-governance-for-ai" language: "de" --- Unstructured Data # Unstructured Data Governance, bereit für KI Steuern Sie strukturierte und unstrukturierte Daten mit Dawiso auf einer Plattform. Verwandeln Sie SharePoint-Dokumente, SOPs und Richtlinien über Metadaten-Workflows in strukturiertes Wissen, geordnet und angereichert für verlässliche KI. [Sprechen Sie mit uns](https://www.dawiso.com/book-a-dawiso-demo) [Demo-Tour starten](https://demo.dawiso.com/dashboard/demo_welcome) ## Interaktive Kurztour Sehen Sie diese Funktion in Dawiso in einer schnellen, interaktiven Tour. Klicken Sie sich durch die Schritte und entdecken Sie, wie sie funktioniert und welche Probleme sie löst. ## Dawiso macht Data Governance einfach Steuern Sie strukturierte und unstrukturierte Daten mit Dawiso auf einer Plattform. Gemacht für unstrukturierte Daten aus der Praxis Ein großer Teil der Informationen im Unternehmen ist unstrukturiert, und Dawiso ist darauf ausgelegt, all das zu steuern. Von SharePoint-Bibliotheken bis zu einzelnen Word-Dateien katalogisieren, bearbeiten, taggen und verwalten Sie Dokumente direkt in der Plattform, auch wenn sie nicht in der Cloud liegen. Eine Plattform, um alles zu steuern Dawiso ist ein „Katalog der Kataloge“ und bringt strukturierte und unstrukturierte Daten, Metadaten, Glossare und Dokumente unter ein Dach. Alles ist vollständig in das MCP (Model Context Protocol) eingebunden, um verlässliche Inhalte für KI-Agenten vorzubereiten. Skalierbare Lizenzen für das ganze Unternehmen Unstrukturierte Daten KI-ready zu machen, verlangt Mitwirkung aus dem ganzen Unternehmen. Die Contributor- und Viewer-Lizenzen von Dawiso sind auf Skalierung ausgelegt, sodass Sie Tausende von Nutzern einbinden, ohne Tausende pro Lizenz zu zahlen. Datenteams führender Unternehmen setzen auf Dawiso [Unsere Kundenreferenzen ansehen](https://www.dawiso.com/case-studies) [Referenz zu Kooperativa lesen](https://www.dawiso.com/case-study/kooperativa) [Referenz zu Komerční banka lesen](https://www.dawiso.com/case-study/kb) [Referenz zu ČEZ Group lesen](https://www.dawiso.com/case-study/cez) [Unsere Kundenreferenzen ansehen](https://www.dawiso.com/case-studies) [Referenz zu Stora Enso lesen](https://www.dawiso.com/case-study/stora-enso) [Referenz zu P3 Logistic Parks lesen](https://www.dawiso.com/case-study/p3-parks) [Referenz zu Olvi lesen](https://www.dawiso.com/case-study/olvi) [Unsere Kundenreferenzen ansehen](https://www.dawiso.com/case-studies) [Referenz zu Seznam.cz lesen](https://www.dawiso.com/case-study/seznam) [Referenz zu Eye Security lesen](https://www.dawiso.com/case-study/eye-security) ## Wichtige Funktionen entdecken SharePoint-Dokumente, SOPs und Richtlinien in strukturiertes Wissen verwandeln 1 ### Kontextansicht der Dokumentation Sie sehen das ganze Bild: Verantwortliche, Glossarbegriffe, zugehörige KPIs und Workflows. Alles in einer einzigen Dokumentansicht. Veröffentlicht 2 ### Live-Verbindung zu SharePoint Verbinden Sie sich direkt mit Ihrer SharePoint-Instanz, um Dokumente zu scannen, einzulesen und zu aktualisieren, ohne manuelles Hochladen. Dawiso synchronisiert laufend mit Ihrer SharePoint-Umgebung. So gilt Governance immer für die aktuelle Version Ihrer internen SOPs, Richtlinien und Prozessdokumentation. SharePoint-Sync synchronisiert synchronisiert wird gescannt Live · vor 2 s synchronisiert 3 ### Word-Import und -Export Arbeiten Sie mit Word-Dokumenten auch außerhalb von SharePoint. Sie importieren Dateien von Ihrem Rechner oder aus Netzlaufwerken in Dawiso, reichern sie mit Metadaten an und exportieren sie zurück nach Word, mit erhaltener Formatierung und Versionshistorie. W angereichert · 24 KB \+ Metadaten Importieren Nach Word exportieren 4 ### Versionierung und Lebenszyklus Verfolgen Sie Dokumentversionen, Freigabestufen und Zustände im Lebenszyklus wie Entwurf, geprüft oder veröffentlicht. Dawiso unterstützt Governance-Workflows, die sicherstellen, dass nur aktuelle und freigegebene Inhalte in Entscheidungen oder ins Training von KI einfließen. Entwurf Geprüft Veröffentlicht 5 ### Dokumentverantwortung Weisen Sie jedem Dokument klare Verantwortliche und Beteiligte zu. Die Verantwortung schafft Verbindlichkeit und steuert Freigabe-Workflows sowie Zugriffsregeln für KI. Dokumentverantwortung Beteiligte +3 6 ### Lineage der Dokumentation Gewinnen Sie mehr Kontext, indem Sie Beziehungen zwischen Dokumenten über die Zeit verfolgen. Ob aktualisierte Richtlinie, wiederverwendete Vorlage oder verknüpfter Prozess: Lineage macht die Beziehungen zwischen Informationen sichtbar. 7 ### Automatische Verknüpfung mit Glossar und Metadaten Ihre Dokumentation bleibt verbunden. Dawiso verknüpft Begriffe automatisch mit Ihrem Business Glossary und Ihren Datenquellen und ergänzt Kontext in Echtzeit. Glossar · verknüpft 8 ### Automatisches Tagging Automatisieren Sie die Klassifizierung mit regelbasiertem Tagging. Kennzeichnen Sie Dokumente sofort anhand von Dateinamen, Metadaten oder Inhalt. Dokumente mit „private“ im Namen lassen sich zum Beispiel automatisch als vertraulich kennzeichnen. Das ergibt eine einheitliche Klassifizierung ohne manuellen Aufwand. RegelDateiname enthält „**private**“ klassifiziert automatisch Automatisch per Regel gekennzeichnet 9 ### Manuelles Tagging Klassifizieren Sie Dokumente mit eigenen Tags nach Typ, Sensitivität oder fachlichem Zweck. Das verbessert Filtern, Auffindbarkeit und Zugriffskontrolle. **Typ** SOP **Sensitivität** Internal **Zweck** Onboarding + Tag hinzufügen 10 ### Zugriffskontrolle Vergeben Sie Contributor- und Viewer-Rollen, um Bearbeiten und Ansehen zu steuern. Das skalierbare Lizenzmodell von Dawiso lässt Tausende von Nutzern an Governance mitarbeiten, ohne Ihr Budget zu sprengen. +skaliert auf Tausende von Nutzern ## Das sagen unsere Kunden 5,0 auf Capterra · Gartner Peer Insights [G2-Bewertungen](https://www.g2.com/products/dawiso/reviews) [Gartner Peer Insights](https://www.gartner.com/reviews/market/data-and-analytics-governance-platforms/vendor/dawiso/product/dawiso) [Capterra](https://www.capterra.com/p/10002946/Dawiso/reviews?utm_source=vendor&utm_medium=badge&utm_campaign=capterra_reviews_badge) [“The Ultimate Data Maze Transparency”](https://www.capterra.com/p/10002946/Dawiso/reviews/Capterra___6240948/) **Jan K.** · Business Solution Data Architect [“Streamlining our compliance with Dawiso”](https://www.capterra.com/p/10002946/Dawiso/reviews/Capterra___6240948/) **Vipin G.** · Security Consultant [“Robust Data Management Vendor with Accurate Financial Reporting Management”](https://www.capterra.com/p/10002946/Dawiso/reviews/Capterra___6240948/) **Hardik S.** · Associate, Investment Banking ## Häufige Fragen Nicht gefunden, was Sie gesucht haben? Sehen Sie sich nach der Seite unsere [Hilfe](https://help.dawiso.com/) an - dort werden auch die detailliertesten Fragen beantwortet. Wenn Sie lernen möchten, wie man mit Dawiso arbeitet, besuchen Sie unsere [Dawiso Academy](https://www.dawiso.com/academy) für ausführliche Anleitungen. Sie brauchen weiterhin Hilfe? [Schreiben Sie uns,](https://www.dawiso.com/contact-us) wir melden uns schnell zurück. **Wie steuert man unstrukturierte Daten in Dawiso?** Dawiso verbindet sich mit Ihren Dokumentquellen, etwa SharePoint oder lokalen Word-Dateien, und liest Ihre Inhalte automatisch ein. Von dort ordnen Sie Dokumente in fachlich sinnvolle Strukturen, legen Verantwortliche fest, kennzeichnen manuell oder automatisch und verknüpfen sie mit Workflows, Glossarbegriffen und KPIs. Alle Metadaten unterliegen in Dawiso klaren Governance-Regeln und werden über unser Model Context Protocol (MCP) bereitgestellt. Ihre unstrukturierten Daten sind damit nicht nur kontrolliert, sondern auch bereit für den sicheren und wirksamen Einsatz durch KI-Agenten. Kurz gefasst: - Mit Metadaten unter Governance KI-ready machen - Dokumente automatisch einlesen - In fachlich sinnvolle Strukturen ordnen - Mit Verantwortung, Workflows und KPIs verbinden **Kann ich mit Dokumenten direkt in Dawiso arbeiten, auch außerhalb von SharePoint?** Dawiso unterstützt die direkte Arbeit mit Dokumenten, auch wenn sie nicht in SharePoint liegen. Sie importieren Word-Dateien, bearbeiten sie direkt in der Plattform, reichern sie mit Metadaten an, legen Verantwortliche fest und exportieren sie bei Bedarf zurück. Besonders nützlich ist das in großen Organisationen wie ČEZ ([Referenz lesen](https://www.dawiso.com/case-study/cez)), wo interne Dokumentation wie Prozessbeschreibungen und Verfahren über mehrere Systeme und Teams hinweg nach einheitlichen Governance-Regeln verwaltet werden muss, unabhängig davon, wo sie liegt. **Warum ist Governance unstrukturierter Daten für KI wichtig?** KI-Agenten und Chatbots brauchen Kontext, Struktur und Vertrauen, um korrekte Antworten zu geben. Unterliegen Ihre unstrukturierten Daten wie Dokumente und SOPs keinen klaren Governance-Regeln, kann die KI nicht erkennen, welche Version korrekt ist, wer sie verantwortet oder ob sie sie überhaupt verwenden darf. Ohne saubere Kennzeichnung, Verantwortung und Zugriffsregeln zieht KI womöglich veraltete, doppelte oder zugriffsbeschränkte Inhalte heran. Governance sorgt dafür, dass Ihre Dokumente einheitlich, strukturiert und klar definiert sind, sodass KI sie sicher und sinnvoll nutzen kann. ## Weitere Funktionen entdecken Stellen Sie sich Ihre Lösung zusammen. Dawiso sorgt dafür, dass Sie dabei nicht den Überblick verlieren. Konzentrieren Sie sich auf die Funktionen, die Sie jetzt brauchen. Alles andere kommt später dazu. ### Data & Analytics Catalog Schaffen Sie eine einheitliche Sicht auf Ihre Datenbestände und gewinnen Sie mit automatischer Datenerkennung schneller Erkenntnisse. [Mehr erfahren](https://www.dawiso.com/product/data-catalog) ### Business Glossary Klarer Kontext ist entscheidend, damit alle Begriffe einheitlich und korrekt verstehen. [Mehr erfahren](https://www.dawiso.com/product/business-glossary) ### Interactive Data Lineage Sichtbar machen, wie Daten sich bewegen, sich transformieren und über Systeme, Anwendungen und Berichte hinweg zusammenhängen. [Mehr erfahren](https://www.dawiso.com/product/interactive-data-lineage) ### MCP (Model Context Protocol) Verbinden Sie Agenten und LLMs direkt mit Ihren Unternehmensdaten und Ihrem Fachwissen. [Mehr erfahren](https://www.dawiso.com/product/mcp) ### AI-Powered Features KI-gestützte Dokumentation, intelligente Suche und automatische Kategorisierung, damit Sie effizienter arbeiten. [Mehr erfahren](https://www.dawiso.com/product/ai-powered-features) ### Unstructured Data Governance Regeln Sie strukturierte und unstrukturierte Daten auf einer Plattform mit Dawiso. Sie sind hier ### Data Products Governance von Experten. Finden Sie die Datenprodukte, die Sie für Ihr Projekt brauchen. [Mehr erfahren](https://www.dawiso.com/product/data-products) ### Enterprise Deployment Auf Enterprise-Vertrauen ausgelegt, passend zu Ihrer Architektur gebaut. [Mehr erfahren](https://www.dawiso.com/product/enterprise-deployment-built-for-flexibility-and-security)